La communication du dossier de l’enfant, l’accès à l’histoire personnelle et aux origines : se réapproprier son histoire

Objectifs

• Appréhender les enjeux de la communication du dossier de l’enfant dans son ensemble
• Identifier les différents acteurs, les institutions, et les différents aspects juridiques liés au dossier de l’enfant
• Accompagner le professionnel dans la connaissance et la compréhension de la création du dossier
• Savoir mener un entretien de communication de dossier
• Enrichir ses capacités d’adaptation face aux situations délicates et d’appréhension

Méthodes

• Apports théoriques
• Échanges autour de situations pratiques et des expériences des participants
• Mises en situation (étude de cas, grille d’observation pour relecture, exercices…)

Contenu de la formation

A – Le cadre légal

• Législations et cadres d’interventions: Le rôle de la CNAOP, la CADA, la MDAAOP et des Archives de France
• Qui détient les dossiers de l’aide à l’enfance et à qui s’adresser en fonction des caractéristiques du dossier (ASE, adoption, informations préoccupantes, dossiers actifs)?
• L’accès aux origines des personnes adoptées et pupilles de l’État
• Le rôle et l’importance du dossier

B – La constitution du dossier

• Que peut-on inscrire dans un dossier de l’enfant? Quelles pièces mettre dans le dossier? Qui peut écrire dedans?
• L’élaboration et la place du PPE dans le dossier de l’enfant
• Quelles informations masquer pour préserver un tiers?
• Comment vérifier les écrits des équipes ?

C – Modalités d’accès aux dossiers de l’ASE

• Qui peut demander à récupérer le dossier? Comment faire sa demande?
• Quelles pièces sont nécessaires pour ouvrir un dossier?
• Quels sont les documents communicables et non communicables par l’administration? Quel recours?
• Délai de consultation et d’archivage

D – Les enjeux de la divulgation du dossier de l’enfant

• L’entretien de remise du dossier : des informations importantes pour la reconstitution de l’histoire familiale
• L’accueil, le lieu : créer un cadre agréable
• Le déroulement de l’entretien : message, écoute, reformulation. Les enjeux du non-jugement et de l’empathie.
• Gestion des émotions, écoute et prise en compte des ressentis de chacun
• La notion de secret professionnel et le respect de la vie privée
• Savoir repérer dans le dossier les informations pouvant porter préjudice à un tiers

Modalité d’évaluation

Par le biais d’un questionnaire, de test, de mises en situation, d’exercices les compétences et les aptitudes acquises par les stagiaires seront évaluées. Un document leur sera remis directement à l’issue de la formation.

Délais d’accès

Après accord du devis, la programmation de la prestation se fera en accord avec le commanditaire